Legislativní povinnosti nechte na nás
Legislativní povinnosti nechte na nás
Proč Swist?
Jsme tu pro vás, ať se věnujete krátkodobým pronájmům, nebo máte hotel. Bereme si na starost vše od splnění zákonných povinností až po komunikaci s vašimi hosty.
Získávání dat
Získávání osobních údajů od hostů nechte na nás, stejně jako jejich odesílání na příslušné úřady či archivaci. Vše je připraveno pro případnou kontrolu a portál eTurista.
Komunikace s úřady
Hlášení na cizineckou policii přes UbyPort, správný výpočet a odvod místních poplatků, ale i kontakt s živnostenským úřadem nebo Úřadem pro ochranu osobních údajů.
Právní náležitosti
Víme, co děláme. Ručíme za správnost postupů a dodržení aktuálních zákonných předpisů. Lhůty hlídáme za vás a nemusíte mít strach z nakládání s osobními údaji – veškeré kroky jsou v souladu s GDPR.
Proč Swist?
Díky Swistu nemusíte přemýšlet, zda máte vše v pořádku. Poskytneme vám kompletní službu, která zjednoduší agendu kolem ubytování hostů.
Jsme rostoucí komunita lidí, kteří milují cestování bez zbytečného papírování. Díky Swistu se můžete věnovat svým snům - ať už cestujete, nebo poskytujete ubytování.
Ručíme za správnost postupů a dbáme na dodržení aktuálních zákonů. Odpovědnost bereme na sebe.
Využíváme současné technologie. O všem tak můžete mít přehled na pár kliknutí i z mobilního telefonu.
Pojďme si to vyčíslit
Za jeden apartmán s námi ročně ušetříte:
0papírových formulářů, které se vyřešily on-line
0minut, které byste jinak strávili přepisováním formulářů
0korun ušetřených za hosty, kteří nepodléhají městským poplatkům
0hodin, během kterých komunikujeme s hosty za vás
0korun je maximální výše pokuty za nedodržení zákonných podmínek
Reference
Přečtěte si, co naši uživatelé považují za nejpodstatnější.
Opravdu oceňuji, že se nemusím o nic starat. Díky Swistu je řádně postráno o všechny administrativní povinnosti dané zákony.
klientka Swist
Swist mi jednoduše ušetřil hromadu času tím, že se stará o to, do čeho se mi nechce. Tým Actis mi přizpůsobil nabídku specifickým požadavkům mého podnikání.
Železná ruda
Swist je pro mě nepřekonatelná pomoc. Při správě 100+ apartmánů si neumím představit zpracovávat dokumentaci ručně!
Olinn Services s.r.o.
Na Swistu oceňuji, že mi zkrátka šetří čas. Nechci hlídat lhůty nebo řešit, zda jsem správně vyplnil úřední tiskopisy.
Praha
Cena
Audit
Správné vedení knihy hostů- Ochrana údajů hostů (GDPR)
- Registrace na úřadech
- Připravenost na portál eTurista
- Best-practise získávání údajů
- Identifikovaná osoba (DPH)
Service
- Vše z Audit
- Automatické vedení knihy hostů
- Sběr osobních dat hostů (dle GDPR)
- Ohlašování na Cizineckou policii
- Podání přehledu městských poplatků
- Reporty o provedených úkonech
Agency
- Vše z Service
- Provizní systém
- Sdílení know-how
- Asistence při kontrolách
- Aplikace pro správu hostů
- Flexibilní cenová politika
- Od jedné jednotky ve správě
Co umíme?
Swist je jediná služba na českém trhu, která zajišťuje všechny zákonné povinnosti ale nabízí i mnoho dalších výhod.
 | |
|---|---|
| Vedení a archivace knihy hostů |  |
| City tax - výpočet | |
| Napojení na Airbnb a Booking.com | |
| Mobilní aplikace | |
| Automatický sběr osobních dat hostů | |
| Ohlašování cizinců na Cizineckou policii | |
| Registrace na úřady a Cizineckou policii | |
| City tax - podání a platba | |
| Nemusíte nic, ani se učit s naší aplikací* | |
Po cestě myslíme na vše
Agendu okolo ubytování máme perfektně zmapovanou. Čeho všeho se týká?
Živnostenský úřad
- Vyřízení ohlašovací povinnosti
- Vedení evidenční knihy hostů a její archivace po dobu 6 let od posledního zápisu
Města a obce
- Registrace plátce poplatku u příslušného úřadu
- Vygenerování podkladů pro platbu, které zajistí správný výpočet poplatků
- Pravidelné měsíční odesílání poplatků
Cizinecká policie
- Oznámení o ubytování zahraničního hosta do 3 dnů od ubytování
- Sběr a odeslání osobních údajů o hostech v příslušném formátu
- Vedení domovní knihy v listinné podobě po dobu 6 let
Úřad pro ochranu osobních údajů
- Nakládání s citlivými údaji vás i vašich hostů dle aktuálních předpisů
- Se Swistem se nemusíte starat o GDPR - údaje hostů nearchivujete
- Ochrana soukromí je prioritou. Pro Swist i pro cestovatele
Veškeré postupy jsou v souladu s GDPR. Komunikaci s úřady vyřizujeme na základě udělených plných mocí.
Časté dotazy
Swist je tu pro vás, pokud chcete elegantně a chytře delegovat tuto méně oblíbenou součást podnikání.
Kdo stojí za Swistem?
Na začátku byla vize dvou partnerů, kteří chtěli cestovat bez starostí. Tuto myšlenku přivedl k životu Václav Ševčík, jenž stojí za úspěšnou společností Actis s více než 15letou historií v oblasti automatizace legislativních povinností a Jakub Schinkmann, který řídí společnost Olinn, která svým klientům zajišťuje komplexní správu krátkodobých pronájmů.
Dnes se o chod a směřování Swistu stará Václav společně s šéfem vývoje Jakubem Juklem a Karolínou Juklovou. Společně posouvají službu kupředu, a to i za hranicemi České republiky. Jejich synergie nadále vytváří přátelský dialog mezi majiteli nemovitostí a cestovateli.
Výsledkem je služba, která vás osvobodí od méně oblíbených součástí podnikání.
Kontaktujte nás
Potřebujete poradit, nebo zodpovědět další dotazy? Napište nám, obratem se s vámi spojíme.